Wanneer is de NOW van toepassing?
De NOW is van toepassing als er sprake is van een omzetdaling van tenminste 20% over een driemaandsperiode tussen 1 maart 2020 en 31 juli 2020 wegens buitengewone omstandigheden, die in redelijkheid niet tot het normale ondernemersrisico kunnen worden gerekend.
Wat is de hoogte van de tegemoetkoming?
De subsidie wordt in beginsel gebaseerd op de loonsom van januari 2020 en bedraagt per maand maximaal 90% daarvan. De subsidie is een tegemoetkoming in de loonkosten van de periode maart tot en met mei 2020.
Het percentage van 90% wordt uitbetaald bij een omzetdaling van 100%. Als de omzetdaling lager is dan zal de subsidie evenredig lager zijn. Bijvoorbeeld bij een omzetdaling van 50% bedraagt de subsidie 45% (= 50% van 90%) van de loonsom.
De bovengrens van de subsidie per werknemer is maximaal twee keer het maximum dagloon per maand per individuele werknemer, maximaal € 9.538,- per maand per werknemer.
Van welke loonsom wordt uitgegaan?
Bij de bepaling van het voorschot op de subsidie wordt gekeken naar de loonsom in de loonaangifte van januari 2020.
Als achteraf blijkt dat de loonsom over de maanden waarover de subsidie is aangevraagd lager is dan de loonsom van januari 2020 wordt de subsidie verlaagd. Er wordt dan 90% van het bedrag waarmee de loonsom is gedaald van de subsidie afgetrokken.
Er wordt een forfaitaire opslag van 30% gerekend om de loonsom te corrigeren voor de verschillende kosten die de werkgever heeft, zoals pensioenpremies (het werkgeversdeel en het werknemersdeel) premies voor de werknemersverzekeringen en (in veel gevallen) een reservering voor het uitbetalen van vakantiegeld.
Hoe wordt de omzetdaling berekend?
De omzetdaling wordt berekend aan de hand van de omzet van 2019. De referentieperiode is de omzet over 1 januari tot en met 31 december 2019, gedeeld door 4. Die omzet wordt vergeleken met de omzet over de periode tussen 1 maart tot en met 31 mei 2020.
Voor ondernemers die te maken hebben met een omzetterugval die pas later tot uitdrukking komt, geldt dat de omzetdaling ook kan worden gemeten vanaf een later moment. Het moet wel altijd om een aaneensluitende periode van drie maanden tussen 1 maart en 31 juli 2020 gaan. De tegemoetkoming in de loonkosten blijft wel altijd betrekking hebben op de loonsom tussen 1 maart en 31 mei 2020, ongeacht over welke driemaandsperiode de omzet is bepaald.
Voorbeeld hoogte subsidie
Rekenvoorbeeld bij 100% omzetdaling:
De loonsom waarop het voorschot is gebaseerd is € 200.000. Het verwachte subsidiebedrag is € 200.000 x 90% = € 180.000. Als voorschot wordt daarvan 80% uitgekeerd, ofwel € 144.000.
Als de loonsom over de maanden maart-april-mei is gedaald tot € 110.000, omdat de werkgever de lonen van werknemers met een flexibele arbeidsomvang niet heeft doorbetaald, wordt daar bij de uiteindelijke vaststelling van de subsidie rekening mee gehouden.
De daling van de loonsom, maal 90%, wordt afgetrokken van het subsidiebedrag. Het uiteindelijke subsidiebedrag wordt dus € 180.000 – € 90.000 x 90% = € 99.000.
Dat betekent een terugvordering van € 45.000.
Als de loonsom over de maanden maart-april-mei niet is gedaald maar € 200.000 is gebleven, wordt bij de uiteindelijke vaststelling van de subsidie uitgegaan van 90% van de oorspronkelijke loonsom, dus van 90% van € 200.000 = € 180.000. De vastgestelde subsidie is dus hoger en er volgt een nabetaling van € 36.000.
Welke voorwaarden gelden er?
Inspanningsverplichting doorbetalen lonen
De werkgever heeft een inspanningsverplichting om de loonsom zoveel mogelijk gelijk te houden. Werknemers hebben recht op doorbetaling van het loon voor de volledige vaste arbeidsomvang zolang de arbeidsovereenkomst voortduurt, ook als ze niet kunnen werken. Voor werknemers met een flexibele arbeidsomvang (oproepkrachten) geldt dat er niet altijd een loondoorbetalingsverplichting is. Als werkgevers toch het loon van werknemers met een flexibele arbeidsomvang doorbetalen, geldt hiervoor wel de tegemoetkoming van de NOW.
Geen ontslag aanvragen wegens bedrijfseconomische redenen
Van de werkgever wordt verlangd dat hij in de periode van 18 maart tot en met 31 mei 2020 geen ontslag wegens bedrijfseconomische redenen bij UWV aanvraagt voor zijn werknemers. Als een ontslagaanvraag al is gedaan na 18 maart krijg de werkgever 5 werkdagen na inwerkingtreding van de NOW om de aanvraag in te trekken. Als de werkgever dat niet of niet tijdig doet dan wordt wel op de aanvraag beslist, maar zal dit gevolgen hebben voor de hoogte van de subsidie. Het loon van de werknemers voor wie ontslag is aangevraagd, wordt verhoogd met 50% en dat bedrag inclusief vermeerdering wordt in mindering gebracht op de totale loonsom waarop de subsidie wordt gebaseerd.
Informeren OR / werknemers
De werkgever moet de Ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging of bij het ontbreken daarvan de werknemers informeren over de subsidieverlening.
Aanwenden subsidie voor loonkosten
De werkgever is verplicht te handelen in overeenstemming met het doel van de subsidieregeling, wat betekent dat de subsidie volledig voor het betalen van de loonkosten moet worden aangewend.
Loonkostensubsidie gemeente
Als een werkgever loonkostensubsidie ontvangt van de gemeente dient hij bij de gemeente een melding te doen van de NOW toekenning.
Hoe zit het met grote ondernemingen/meerdere loonheffingennummers?
Als een werkgever meerdere loonheffingen nummers heeft, zal hij meerdere aanvragen moeten indienen als hij voor de hele loonsom subsidie wil aanvragen. De loonsom zal worden vastgesteld per loonheffingennummer. De omzetdaling wordt aan de hand van de te verwachten omzetdaling binnen de hele onderneming opgegeven. De werkgever moet bij elke aanvraag dezelfde omzetdaling en dezelfde referentieperiode invullen.
Bij een concern is de omzetdaling van de hele groep de basis van de subsidie.
Wanneer en hoe kan NOW worden aangevraagd en wanneer wordt de subsidie overgemaakt?
Men streeft ernaar de aanvraagprocedure te starten op maandag 6 april 2020, maar met een kleine slag om de arm. In elk geval kunnen de aanvragen tussen 14 april en 31 mei 2020 worden gedaan. Aanvragen kunnen worden ingediend via het daarvoor ontworpen formulier dat op www.uwv.nl beschikbaar wordt gesteld. UWV beslist uiterlijk binnen 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.
In de praktijk wordt ernaar gestreefd om betaling van het voorschot binnen twee à vier weken na ontvangst van de volledige aanvraag over te maken. Het voorschot wordt betaald in drie termijnen. Als positief op de aanvraag is beslist, wordt een voorschot verstrekt van 80%, op basis van de bij de aanvraag geleverde gegevens.
Na afloop van de periode van omzetdaling moet binnen 24 weken om vaststelling van de definitieve subsidie worden verzocht, ook via een formulier van UWV. Er zal worden vastgesteld hoe groot de daadwerkelijke omzetdaling is geweest en of door de werkgever aan de verplichtingen van de regeling is voldaan. Bij deze aanvraag zal een accountantsverklaring moeten worden gevoegd waarin de definitieve omzetdaling moet worden opgegeven. Daarna wordt de definitieve subsidie vastgesteld. Bij de afrekening kan sprake zijn van terugvordering of nabetaling.
Wordt de regeling verlengd na 31 mei 2020?
De mogelijkheid om de noodmaatregel met drie maanden te verlengen wordt opengehouden en daarover wordt voor 1 juni 2020 besloten. Er kunnen dan wel nadere voorwaarden aan de regeling worden toegevoegd.
De regeling NOW is gepubliceerd op: Regeling NOW
Heeft u aanvullende vragen over de NOW of over de gevolgen van het corona-virus, neem dan gerust contact met ons op. Telefonisch kan dat via 030 220 3111 of per e-mail via info@vanbladeladvocaten.nl
Wij geven op vrijdag 3 april 2020 van 16.00 tot 17.00 uur weer een gratis webinar over de NOW. U kunt zich inschrijven via deze link Webinar NOW 3 april 2020
Veel gestelde arbeidsrechtelijke vragen over het Corona virus worden beantwoord in onze andere blogs.