Werkgevers betalen alleen de lage WW premie voor werknemers met een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (niet zijnde een oproepovereenkomst). Aan de voorwaarde dat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd schriftelijk moet zijn vastgelegd wordt ook voldaan bij een digitale arbeidsovereenkomst. In alle andere gevallen – op een enkele uitzondering na - betaalt de werkgever de hoge premie. Klik hier voor onze blog over het nieuwe systeem van premiedifferentiatie WW.
In de praktijk werd ter bevestiging van de omzetting van een tijdelijk naar vast contract vaak volstaan met een brief of e-mail. Dat is echter niet voldoende om in aanmerking te komen voor de lage WW premie. Om de administratieve lasten enigszins te beperken is - in plaats van een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - een schriftelijk door de werkgever en werknemer ondertekend addendum bij de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst ook voldoende.
Minister Koolmees heeft onlangs bekendgemaakt dat werkgevers tot 1 april 2020 de tijd krijgen om hun (loon)administratie op orde te krijgen en te zorgen dat er een door beide partijen ondertekende schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of addendum voorhanden is. Deze coulance geldt uitsluitend voor de werknemer die voor 1 januari 2020 in dienst is getreden. Als niet voor 1 april 2020 aan deze voorwaarden is voldaan, maar de arbeidsovereenkomst wel voortduurt na 31 maart, is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd.